Loonaangifte en stappenplan
Hieronder vindt u een stappenplan om de aangifte zorgvuldig in te dienen.
Maandelijks loongegevens aanleveren via de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA)
Vanuit de geselecteerde salarissoftware dient u de loongegevens voor de USAVG-premie aan te leveren. Hiervoor dient u eerst de UPA te activeren. Vanaf 1 januari 2026 is het alleen nog mogelijk om de aangifte digitaal in te dienen via de UPA. De UPA hanteert de periodes van de belastingdienst aangifte, deze beginnen op 1 januari 2026.
UPA activeren in 5 stappen:
- Uw administratiekantoor moet een eigen account hebben op de portal van SUSAG.
- In het account vindt u een autorisatiecode (dit is niet de leveranciers-ID welke ingevoerd moet worden in de salarissoftware). Deze autorisatiecode moet ingevoerd worden in het werkgeversaccount. Hiermee is uw administratiekantoor gemachtigd voor de aangifte.
- Ook het loonheffingsnummer van de werkgever moet geregistreerd staan in het werkgeversaccount. Daarmee wordt de werkgever door de SUSAG geïdentificeerd.
- Let op: de UPA kan worden ingediend vanaf loonperiode 01 2026. De voorgaande jaren dienen te worden ingediend via de portal onder het kopje aangifte, historische aangiftes.
- Heeft u vragen over het instellen of het gebruik van de salarissoftware? Neem dan contact op met de leverancier van het pakket. Zij kunnen u ondersteunen bij de inrichting, het gebruik en eventuele technische instellingen, zodat de aanlevering van de gegevens correct en volgens de geldende richtlijnen verloopt.
Aanpassingen in salarissoftware
Nadat bovenstaande stappen zijn uitgevoerd moet u nog een paar aanpassingen doen in uw salarissoftware. U moet bijvoorbeeld een leveranciers-ID invoeren, deze vindt u in het menu ‘Profiel’.
Softwarepakketten gekoppeld aan UPA
Bij de volgende softwarepakketten is het mogelijk om loongegevens via de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) aan te leveren bij de inningsportal van SUSAG.
- AFAS (AFAS-profit)
- Axians Payroll Hub
- CASH
- CBBS
- Cobra
- Easylon
- Exact (HR &SalarisGemak)
- HrBox
- HR Enterpirse – Paymaster
- HR2day
- Logihuis/Logisal
- Loket
- Loon.nl
- Loonpro
- Microloon
- Nmbrs
- SALAR
- Scab
- Sdu
- Visma
- WinSalar
Niet alle salarissoftwarepakketten hebben de mogelijkheid om loongegevens via UPA aan te leveren. Neem contact met ons op om te weten of dit voor uw software van toepassing is.
Vragen over het instellen van salarissoftware
Indien u vragen heeft over het instellen van de salarissoftware, de aanlevering van de digitale aangifte, reeds ingediende aangiftes, het doorvoeren van wijzigingen in de aangifte en/of het verwijderen van aangiftes, verzoeken wij u vriendelijk contact op te nemen met de leverancier van uw softwarepakket.
De leverancier kan met u meekijken in de aangiftes en u gericht ondersteunen bij het oplossen van eventuele vragen of problemen. Zij beschikken over de juiste toegang en kennis om u hierbij adequaat te helpen.
Vragen over de inningsportal of uw leveranciersgegevens
Log in op het Inningsportaal en bekijk de gegevens in het menu ‘Profiel”. Komt u er niet uit of wilt u graag een medewerker spreken? Neem dan contact op met SUSAG.
Vragen over het aanmaken van een account
Voor vragen over de koppeling of het aanmaken van een account neemt u contact op via info@susag.nl.
Autorisatienummer
Een autorisatienummer is een unieke code die elk administratiekantoor ontvangt bij het aanmaken van een account. Dit nummer kunt u doorgeven aan de werkgever waar u, als administratiekantoor, de loonaangiftes voor gaat indienen. De werkgever kan dit nummer invullen in zijn account. Op deze manier zijn het account van de administratiekantoor en de werkgever aan elkaar gekoppeld.
Waar kan ik mijn autorisatienummer vinden?
Uw autorisatienummer vindt u in de portal van SUSAG op uw profiel onder ‘accountgegevens’. U komt op uw profiel door boven in het menu op ‘profiel’ te klikken.
